Cách Làm Mail Merge Trong Word 2016

     

Trộn thư, trộn văn bản (Mail Merge) là 1 trong những tính năng rất hữu ích mà Microsoft cũng cấp cho tất cả những người dùng. Bạn sẽ tiết kiệm được không hề ít thời gian khi vận dụng tính năng trộn thư vào word đúng lúc, đúng nơi, đúng chỗ. Khi bạn cần nhờ cất hộ một chủng loại văn bạn dạng cố định cho những người, thế vì các bạn phải viết, nhập nội dung cho từng trang gửi mang đến một người thì bạn chỉ việc soạn một mẫu thắt chặt và cố định cùng với danh sách người dấn rồi sử dụng bản lĩnh Mail Merge bên trên Word là sẽ thành công.

Bạn đang xem: Cách làm mail merge trong word 2016

Hướng dẫn trộn thư bên trên Word

Taimienphi.vn mời bạn xem thêm hướng dẫn sau đây để biết cách sử dụng tài năng hay này trên Word.

Cách trộn thư trong Word 2016

* công việc cần chuẩn bị:

- laptop cài sẵn chương trình Word 2016.

- các bạn cần bao gồm một mẫu văn bản mời họp và chế tác sẵn một tệp tin Excel là list mời họp.


Bước 1: Mở văn phiên bản gốc là tệp tin Word lên, nhấn vào tab Mailings ->Start Mail Merge -> chọn Step-by-Step Mail Merge Wizard để mở các bước thực hiện Mail Merge.


*

Bước 2: Chọn kiểu nên trộn văn bản Word, ví dụ ở đây là dùng nhằm viết GIẤY MỜI nên bạn chọn Letters -> tiếp theo, chúng ta chọn Next: Starting document.


*

Bước 3: Tại đây các bạn chọn văn bản bước đầu để trộn thư. Vì ngay từ đầu bạn vẫn mở văn phiên bản Word phải trộn nên chúng ta chọn Use the current document (sử dụng tài liệu hiện tại) -> tiếp sau chọn Next: Select recipients.


*

Bước 4: Đến bước này bạn phải thêm list tên học sinh, thương hiệu phụ huynh, lớp... để Word auto thêm những thông tin vào GIẤY MỜI. Nếu chưa có thì chúng ta chọn Type a new danh sách để tạo ra mới.


*

Nếu bạn đã sở hữu danh sách tin tức trong tệp tin Excel thì bạn chọn Use an existing danh mục (sử dụng list có sẵn) -> tiếp sau chọn Browse để mở cho file bao gồm sẵn đó (ở đấy là file Excel) hoặc các bạn chọn Select a different các mục file nếu các bạn đã từng lựa chọn một lần rồi.


*

Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, mặc định tất toàn bộ cơ thể nhận đều được chọn, nếu bạn có nhu cầu không gửi cho ai thì chúng ta bỏ lựa chọn trước tên tín đồ đó, sau thời điểm đã chọn xong bạn dấn OK.


Bước 5: Tại phía trên bạn tiến hành như sau: đặt nhỏ trỏ chuột vào trường mong chèn tin tức -> tiếp sau chọn Mailings ->Insert Merge Field -> chọn trường thông tin phù hợp.

Ví dụ tại mẫu Kính mời (ông/bà) các bạn chọn trường họ tên phụ huynh, chiếc Phụ huynh học sinh bạn lựa chọn trường chúng ta tên học tập sinh, tại mẫu Học lớp các bạn chọn trường Lớp.


Hoặc chúng ta có thể chọn trực tiếp trường ở cửa sổ Mail Merge ở bên buộc phải -> sau khoản thời gian đã thêm xong xuôi bạn lựa chọn Next: Preview your letters để chuyển sang cách xem trước thư.


Bước 6: Để tin tức được lộ diện đúng trong địa điểm của thư -> bạn nhấn lựa chọn vào hình tượng next previous như hình dưới để xem từng thư (mỗi thư là 1 trong những tên người, 1 địa chỉ tương ứng). Sau thời điểm đã chất vấn và sửa đổi nội dung đúng chuẩn bạn lựa chọn Next: Complete the merge.

Xem thêm: Vo Tu Ve Trong Khong Gian Hep


Như vậy là chúng ta đã Trộn thư trong Word 2016 thành công. Từ giờ trở đi nếu khách hàng cần viết những giấy mời, thông báo, gửi thư cảm ơn... Mà đề xuất gửi tới đa số người thì bạn chỉ cần thực hiện trộn thư như cửa hàng chúng tôi vừa chỉ dẫn ở trên là đang thành công. Việc làm này khiến cho bạn rút ngắn được thời hạn so với việc tự buộc phải viết từng bức thư cho tới một bạn nhận một cách máy móc, thủ công.

Ngoài ra, trong quy trình sử dụng Word dĩ nhiên hẳn bạn sẽ không tránh khỏi mắc phần lớn lỗi vặt và rất cần được tìm cách khắc phục xử lý, chẳng hạn như lỗi biện pháp chữ trong Word. Để khắc chế lỗi này bạn chỉ cần xử lý theo phía dẫn Sửa lỗi phương pháp chữ vào Word mà lại Taimienphi.vn đã từng có lần hướng dẫn, chia sẻ là sẽ giải pháp xử lý được. Chúc các bạn thành công!

Một thủ thuật khác cũng xuất xắc được người tiêu dùng sử dụng lúc soạn thảo văn phiên bản đó là lặp lại chiếc tiêu đề của các bảng biểu ở các trang vào Word, bài toán này góp tiết kiệm thời gian hơn cầm vì nên copy lại từng chiếc tiêu đề một. Nếu như bạn chưa thay rõ hãy xem thêm lại bên trên Taimienphi nhé.

Cách trộn thư vào Word, trộn văn bản WordCách kẻ bảng, sản xuất table trong Word 2016 Bạn cần in hoặc giữ hộ một loạt mẫu mã văn bản cố định (giấy mời, thông báo, thư cảm ơn...) trong Word năm nhâm thìn cho nhiều người dân và chưa biết cách xử lý và thực hiện thế nào thì tham khảo ngay giải đáp Trộn thư trong Word được viết trong bài thủ thuật bên dưới đây. chế tạo label vào Word 2016, sản xuất nhãn bên trên Word năm nhâm thìn Cách tạo nên Header và Footer vào Word năm 2016 Căn lề vào Word 2016, chỉnh lề văn bạn dạng Word năm nhâm thìn chuẩn xác Vẽ biểu đồ dùng trong Word 2016 mới nhất cách định dạng Tab vào Word 2016 Cách gửi file Word lịch sự PDF vào Word 2016
Hướng dẫn test Security

Hướng dẫn kiểm thử bảo mật thông tin cho web application Báo cáoBài đăng này đã không được cập nhật trong 2 nămI. Ra mắt về Kiểm tra bảo mật thông tin ứng dụng ...


Quy biện pháp tiếng Anh là gì

quy cách Dịch lịch sự Tiếng Anh Là+ specification = quy cách sản phẩm sản phẩm specification = hàng làm đúng quy cách việt phái nam goods made (according) to lớn vietnamese ...


Cách tính giá trị vốn hóa thị trường

1. Bạn đã biết vốn hóa thị trường là gì? tin tức và định nghĩa cơ bản cho bạnNếu là dân ghê doanh, hay chuẩn bị kinh doanh chắc chắn rằng bạn sẽ hiểu ...


Cách làm seller Local Brand

Xin chào! mình từng là 1 trong người không thèm nhọc lòng đến vẻ hình thức của mình và đồ ngủ tốt đồ đi chơi với tôi cũng chỉ gồm chung một định nghĩa: ...


Cách làm cho podcast

Thông tin tác giảXwikiHow là một trang wiki, tức thị nhiều bài viết ở đây là nội dung của tương đối nhiều tác giả thuộc viết nên. Để tạo ra ra nội dung bài viết này, 60 người, ...


Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Quizizz

Bạn cũng muốn biết giải pháp dùng Quizizz trong dạy dỗ học không? nếu có, chỉ dẫn sử dụng ứng dụng Quizizz bên dưới đây sẽ giúp đỡ bạn.Ứng dụng công nghệ vào dạy ...


Hướng dẫn áp dụng WebSocket

Tạo một ứng dụng chat đơn giản dễ dàng sử dụng Nodejs cùng Websocket Báo cáoBài đăng này đang không được update trong 3 nămNode.js là một sản phẩm tuyệt vời. ...


Hướng dẫn có tác dụng lăng kính 3D

Pyramid Hologram (kim từ tháp ảnh ảo đa chiều) là đồ đùa cho điện thoại mà người dùng rất có thể tự chế dễ dàng dàng. Pyramid Hologram được dùng để tạo ra hồ hết ...


Cách thực hiện cốc nguyệt san là gì

Cốc nguyệt san (cách gọi bình dân là ly kinh nguyệt hay ly đựng khiếp nguyệt) là thành phầm vệ sinh thanh nữ thay cầm cho băng lau chùi và vệ sinh hay tampon với khá nhiều ưu ...

Xem thêm: "Bí Kíp" 18+ Cách Mặc Áo Sơ Mi Nam Đẹp Như Fashionista, 5 Cách Phối Áo Sơ Mi Nam Đẹp Cho Cả Tuần


Cách làm nét ảnh scan bằng Photoshop

Adobe Photoshop là một trong những phần mềm chỉnh sửa hình hình ảnh phổ biến hóa nhất hiện nay nay. Phần mềm hỗ trợ tới người tiêu dùng các công cụ, tính năng sửa đổi ...